یکی از مشکلاتی که همیشه دانشجوها دارن مشکلِ جزوه برداریه. یه جزوه خوب و منظّم از کلاس، هم برای شب امتحان مفیده و هم برای ایامی که میخوان برای کنکور ارشد بخونن. اگر تجربه کنکور ارشد رو داشته باشید متوجه اهمیت موضوع خواهید شد.

الان یکی از حسرتایی که من میخورم اینه که مثلاً نمیدونم که 5 ترم پیش جلسه سوم ِدرسِ ساختمان داده استاد چی گفته؟! کم پیدا میشن افرادی که جزواتشون رو مرتب نگه دارن و یا بعد از مدتی سر ازش در بیارن.

امروز نرم افزار Microsoft OneNote 2007 رو معرفی می کنیم و طرز استفاده از این نرم افزار جهت جزوه برداری رو توضیح می دیم. این نرم افزار امکانات زیادی برای یادداشت برداری و مستند سازی داره. شما در این نرم افزار حتی می توانید صدا ضبط کنید یا با وبکم از خودتون تصویر بگیرید. شاید بپرسید که: از خودم فیلم بگیرم چه فایده ای داره؟! 🙂 خب شما میتونید بعد از کلاس یکبار خودتون درس رو برای خودتون مرور کنید و با وبکم ضبط کنید. شب امتحان هر مبحثی رو که مشکل داشتید اون بخش رو برای خودتون پخش کنید. یا مثلاً می تونید صدای استاد رو با موبایل ضبط کنید و در صفحه مورد نظر جزوه بچسبانید! یا می توانید عکسهای مربوط به درس را در صفحه مورد نظر قرار دهید. در کل می توانید با خلاقیت خودتون از همه امکانات چند رسانه ای برای یادآوری درس استفاده کنید. معرفی امکانات وان نوت فرصت دیگری را می طلبد. فعلاً با آموزش ساخت یک دفترچه در وان نوت همراه ما باشید در ادامه مطلب… 🙂

Microsoft OneNote 2007

همانطور که گفتیم OneNote جزو مجموعه نرم افزارهای شرکت مایکروسافته که در بسته office 2007 موجوده.

برای ذخیره اطلاعات در وان نوت باید یک سری تدابیر اندیشید! هر پرونده در وان نوت به نام notebook شناخته میشه. هر notebook از section یا بخش های دلخواه ساخته شده و هر section از چند صفحه تشکیل شده.

پس شد: سطح اول notebook یا دفترچه – سطح دوم section یا بخش – سطح سوم page یا صفحه.

برای مثال ما (جزوه برداری دروس دانشگاه) میشه یک نوت بوک به نام ترم مورد نظر ساخت: مثلاً ترم بهار 1391

مسلماً ما در هر ترم چند تا درس داریم. پس هر درس رو هم به عنوان یک بخش در نظر می گیریم. مثلاً درس سیستم عامل یا درس هوش مصنوعی یا پروژه

برای هر درسی هم تعدادی جلسه وجود داره که اون جلسات رو با صفحه(Page) ذخیره می کنیم. مثلاً تاریخ 25فروردین1391 یا جلسه دوم

با این قسمت بندی می توانیم به همون سوال استراتژیک(!) پاسخ بدیم که: ترم x، درسِ فلان، جلسه n اُم چه خبر بوده؟

یکبار این مراحلی رو که گفتیم با عکس دنبال می کنیم. فکر کنم با توضیحات بد من سردرگم شده باشید ولی با دقت روی عکسها بهتر به قضیه پی می برید:

ابتدا Microsoft OneNote 2007 از مسیر Start>>Microsoft Office>>Microsoft OneNote 2007 باز می کنیم.

سپس از قسمت File>>New>>new Notebook را انتخاب می کنیم:

 

سپس نام دفترچه را در قسمت مربوطه می نویسیم. طبق مثال: ترم بهار1391

از قسمتfrom template هم فعلاً blank را انتخاب میکنیم. بعداً می توانید بقیه گزینه ها را آزمایش کنید.

به مرحله بعد می رویم:

طبق عکس گزینه اولی یعنی I will use it on this computer را انتخاب میکنیم.

 

سپس پوشه مورد نظر را برای ذخیره دفترچه(notebook) انتخاب می کنیم. دقت کنید که اگر در درایو نصب وبندوز ذخیره شود در صورت نقص و تعمیر ویندوز ممکن است دفترچه شما آسیب ببیند و بی جزوه شوید 🙂

 

بعد از اینکه روی دکمه create کلیک کنید دفترچه ساخته می شود.

حال نوبت ساخت بخش (section) هاست.

طبق عکس زیر، روی نام دفترچه کلیک سمت راست می کنیم و گزینه new section را انتخاب می کنیم:

 

طبق مثال قرار شد به ازای هر درسی که در ترم داریم یک بخش با همان نام بسازیم. مثلاً سیستم عامل یا نظریه زبانها یا …

همانطور که در تصویر زیر مشاهده می کنید بخشهایی که می سازید در قسمت بالای نرم افزار نیز به صورت tab (تَب یا برگ نشان) دیده می شوند. (عکس آخر-قسمت 1)

خب می رسیم به مرحله نهایی؛ طبق قراری که گذاشتیم باید برای هر جلسه یک page بسازیم. عنوان هر صفحه را می توان تاریخ گذاشت مثل: 25 فروردین 1391 . یا می توان به صورت جلسه ای نام گذاری کرد، مثل: جلسه اول، جلسه دوم و …

توجه کنید که هر چیزی در قسمت عنوان هر صفحه بنویسید به عنوان نام صفحه شناخته می شود. یعنی هر چیزی که در {عکس اخر-قسمت سوم} بنویسید در {قسمت دوم} به نمایش در می آید.

حالا در هر صفحه می توانید از طریق نوار ابزار onenote عناصری را اضافه کنید. مثلاً فایل صدای استاد را که با موبایل ضبط کردید می توانید داخل صفحات بکشید یا نکات درس آن روز را در صفحه مربوطه یادداشت کنید. می توانید تکالیف خود را به صورت لیست های ToDo بنویسید.